Daten von lokalen Sammlungen in Netzwerksammlungen kopieren

Sie können in Web-Recherche jederzeit mit dem Kopierbefehl ganze Ordnerstrukturen oder einzelne Dokumente in eine Server-Sammlung kopieren. Hierbei gibt es folgende Nachteile:

• Ein Kopieren ist nur Hauptordner für Hauptordner möglich. Der Inhalt aus Neue Dokumente muss manuell kopiert werden.
• Der Kopiervorgang dauert je nach Volumen sehr lange, währenddessen Web-Recherche nicht verwendet werden kann.
• Wenn das Kopieren aus irgendeinem Grund abbricht, wissen Sie nicht, wie viel schon kopiert wurde. Es entstehen eventuell Duplikate.

Wir empfehlen daher unser kotenloses Datenkopierprogramm WRCopy.exe.

Das Kopierprogramm arbeitet wie folgt:

Sie legen eine Quell- und eine Zielsammlung fest. Nach dem Start des Kopiervorganges werden Ordner für Ordner alle Dokumente kopiert, ohne dabei Duplikate im selben Ordner zu erzeugen. D.h. es prüft vor dem Kopieren ob ein Dokument mit gleicher GUID im selben Ordner bereits vorhanden ist.

Anleitung:

1. Öffnen Sie alle Sammlungen in Web-Recherche.
2. Suchen Sie mit Schnellsuche (Menü Extras) in jedem Archiv nach Duplikaten und löschen Sie diese gegebenenfalls.
3. Starten Sie das Programm WRCopy.exe.
4. Wählen Sie eine Zielssammlung aus, in die alle Dokumente und Ordner zusammengefasst bzw. konsolidiert werden sollen.
5. Wählen Sie nacheinander die Quellsammlungen aus, und kopieren Sie die Daten.