E-Mails in Microsoft Outlook speichern

Beschreibung

Das nachfolgende Makro speichert markierte E-Mails samt Dateianhänge in Microsoft Outlook (nicht Outlook Express!).
Voraussetzungen:

• ContentSaver, Version 2
• Microsoft Outlook 9 (2000) oder höher

Die professionelle Alternative: Outlook-Add-In für ContentSaver
 

1. Downloaden des Makros

Speichern Sie das Makro-Modul modSaveOutlookEMailInCS2.bas auf Ihre Festplatte, indem Sie den Link mit der rechten Maustaste anklicken und den Befehl Ziel speichern unter... wählen.

2. Importieren des Makros im Visual Basic Editor

Starten Sie Outlook, zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie auf Visual Basic-Editor.

Klicken im Menü Datei auf Datei Importieren, und wählen Sie dann die oben gespeicherte Datei modSaveEMailInCS2.bas aus.

3. Hinzufügen der benötigten Programmier-Bibliotheken

Klicken Sie im Menü Extras auf Verweise und fügen Sie die im Bild rot eingerahmten  Verweise hinzu.

Hinweis: Wenn Sie Microsoft CDO 1.21 Library nicht finden können, müssen Sie das MS Outlook / Office Setup ausführen und Collaboration Data Objects nachinstallieren.

4. Schaltfläche in Outlook hinzufügen

Damit Sie das Makro nun bequem verwenden können, sollten Sie eine neue Schalt-fläche hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und wählen Sie dann Anpassen.

Klicken Sie auf die Register-karte Befehle und wählen Sie in der Kategorien-Liste Makros aus. Nun müsste in der rechten Befehlsliste CS_SaveSelection erscheinen. Ziehen Sie den Befehl mit der Maus auf einen geeigneten Platz in der Symbolleiste.

5. Schaltflächensymbol- und die Beschriftung ändern

Speichern Sie das ContentSaver-Icon (16x16 Pixel) auf Ihrer Festplatte, indem Sie den Link mit der rechten Maustaste anklicken und den Befehl Ziel speichern unter... wählen.

Öffnen Sie die Datei csIcon16x16.gif mit einem Bildbearbeitungsprogramm und kopieren Sie das komplette Bild in die Zwischenablage (Alles markieren, dann Kopieren).

Um nun das Schaltflächensymbol- und die Beschriftung in Outlook zu ändern, klicken Sie bitte, noch während der Anpassen-Dialog geöffnet ist, mit der rechten Maustaste auf die eben hinzugefügte Symbolschaltfläche.

Klicken Sie nun auf Schaltfläche einfügen und geben Sie eine gewünschte Beschriftung (z.B. "Speichern") an.

Fortan können Sie die aktuell angezeigte E-Mail bequem durch Klick auf den zusätzlichen Button in ContentSaver speichern.

6. Makrosicherheit

In Outlook sind Makros aus Sicherheitsgründen häufig standardmäßig ganz deaktiviert. Um sie zuzulassen, gibt es zwei Möglichkeiten: